O 1º vice-presidente do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT), desembargador Fernando Habibe, visitou, na última terça-feira, 8/9, as unidades responsáveis pela gestão documental do tribunal. Ele esteve acompanhado da juíza auxiliar da 1ª Vice-Presidência, Marília Guedes, no complexo situado no Setor de Armazenagem e Abastecimento Norte (SAAN).
A programação foi organizada para apresentar as instalações, os procedimentos, os projetos e as atividades ligadas à Secretaria de Gestão da Informação e do Conhecimento (SGIC). As equipes da Coordenadoria de Tratamento e Destinação Documental (CODOC) e da Coordenadoria de Custódia e Preservação da Memória Institucional (COAMI) receberam os magistrados.
Na CODOC, foram demonstradas as atividades relacionadas ao tratamento arquivístico de documentos em diferentes formatos e ao uso de recursos tecnológicos na gestão documental. Habibe e Marília Guedes conheceram os trabalhos do Núcleo de Tratamento da Informação Arquivística (NUTIA), do Núcleo de Tratamento da Informação Digital (NUTID) e do Núcleo de Tecnologia da Informação (NUTIN).
As equipes também apresentaram ações para administrar e conservar documentos digitais, além de projetos de modernização voltados à melhoria dos processos, à segurança, à integridade e ao acesso às informações produzidas pelo TJDFT.
A agenda incluiu ainda o Núcleo de Atendimento dos Arquivos (NUARQ), o Núcleo de Custódia e Armazenamento dos Arquivos (NUCARQ) e o Núcleo de Arquivo Permanente (NUPER), unidades da COAMI instaladas no complexo. Os setores atuam, respectivamente, no atendimento arquivístico, na logística e guarda de documentos, e na preservação, pesquisa e divulgação da memória institucional.
Entre as informações apresentadas, está a gestão de cerca de 7 milhões de processos físicos pelo NUCARQ, que reorganiza internamente mais de 30 mil caixas por mês. O NUARQ recebe mais de mil pedidos mensais de desarquivamento de processos administrativos e judiciais.
Ao encerrar a visita, Fernando Habibe reconheceu os serviços das equipes e destacou a necessidade de melhorar as condições estruturais do complexo. Entre os pontos mencionados estão segurança, conforto ambiental e condições adequadas de trabalho.
